Receptioniste/onthaal medewerker gezocht

Stephex Group, een sterk groeiend Belgisch bedrijf, wereldwijde marktleider in de handel van sportpaarden, Europese marktleider in de constructie van luxe voertuigen voor het vervoer van paarden en tevens actief in de financiële, evenementiële en immobiliën sector rekruteert:

Een receptioniste/onthaal medewerker

Functie omschrijving

• Inkomende en uitgaande oproepen beantwoorden, boodschappen noteren en doorschakelen wanneer nodig.
• Onthaal van bezoekers en leveranciers
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Bestellen van kantoormateriaal, drank, etc.
• Voorbereiden van vergaderzalen
• Reservaties van hotels en vluchten
• Dossiers inscannen en archiveren
• Uittypen van brieven/verslagen
• Bijhouden van de afsprakenagenda

Profiel

• Je bent vlot drietalig Nederlands-Engels-Frans zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office Word, PowerPoint, Excel en Outlook
• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs
• Je hebt een excellente uitstraling en vormt het visitekaartje van het bedrijf
• Je bezit goede administratieve en organisatorische vaardigheden
• Je hebt reeds een eerste ervaring binnen de administratie
• Je bent en blijft vriendelijk in elke omstandigheid
• Je bent dynamisch, gemotiveerd en positief ingesteld
• Je bent communicatief, werkt uiterst nauwgezet en sterk klantgericht

Aanbod

• De kans op een vast contract binnen een internationaal bedrijf
• Een jonge en dynamische werksfeer
• Een salaris in functie van uw ervaring, aangevuld met interessante extralegale voordelen

Heb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen? Kan je goed overweg met de computer en kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels?

Solliciteer dan nu online of neem contact op via: info@stephex.com